Para PyMEs en México que compran, pagan y facturan con CFDI

De la requisición al CFDI, sin perseguir a nadie.

TIA pone en un solo flujo lo que hoy vive en WhatsApp, correos y hojas de Excel: quién pidió qué, qué proveedor cotizó, quién aprobó, si llegó la mercancía, cuándo se pagó y si ya está la factura.

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En operación diaria en una constructora con varias obras activas.

Si esto te suena, TIA es para ti

  • “¿Quién autorizó esta compra?” Las aprobaciones se dan por mensaje y nadie puede reconstruir después qué pasó ni por qué.
  • “Ya llegó el material, ¿se pagó?” Almacén, compras y finanzas trabajan con versiones distintas de la misma orden.
  • “Falta la factura de marzo.” Los CFDI se persiguen a mano a fin de mes y los pagos quedan abiertos sin que nadie lo note.

Un documento lleva al siguiente

Cada paso nace del anterior, con folio, responsable y fecha. Al aprobar una orden de compra se crea su cuenta por pagar; al recibir la mercancía se actualiza el inventario. Nadie vuelve a capturar lo mismo.

Las aprobaciones siguen la estructura real de tu empresa: jerarquía, centro de costo y límite de monto por persona. Si alguien no puede autorizar, el documento sube solo a quien sí puede.

  1. OPS-20261014-003Requerimiento de obraAprobado
  2. COT-20261014-011Cotización de proveedorAceptada
  3. OC-20261015-002Orden de compra · $116,000.00Aprobada
  4. INVRecepción en almacén · +40 piezasRecibido
  5. AP-20261015-002Cuenta por pagarPagada · SPEI
  6. CFDIFactura del proveedorCerrado

Un asistente por persona, con sus mismos permisos

Cada miembro del equipo puede preguntar o pedir cosas por chat, desde Discord o Telegram. El asistente consulta y opera los mismos datos que la plataforma y no puede hacer nada que esa persona no podría hacer.

También avisa: cuando un documento te espera, te llega un mensaje directo. Sin revisar bandejas.

Lo que viene incluido

Compras
Requerimientos, solicitudes de cotización en PDF o Excel para proveedores, comparación y órdenes de compra.
Cuentas por pagar
Se crean al aprobar la orden. Pago individual o por lote, con archivo bancario SPEI listo para subir.
Inventario
Entradas automáticas al recibir mercancía, salidas, ajustes y transferencias entre centros de costo.
Dinero bien hecho
IVA, retenciones, descuentos por partida o por documento y varias monedas, calculados igual en todas partes.
Auditoría completa
Cada cambio queda registrado con quién, cuándo y por qué. Incluidas las acciones del asistente.
Reportes
Tablas dinámicas sobre tus compras, pagos e inventario. Exporta a PDF, Excel o CSV.
A tu medida, sin programar
Folios, impuestos, campos propios, flujos de aprobación y formatos de impresión con tu logo.
Tus datos aparte
Cada empresa vive en su propio espacio aislado. Acceso con contraseña y verificación en dos pasos.

Preguntas frecuentes

¿Reemplaza a mi sistema contable?

No. TIA cubre el ciclo operativo de compra a pago y deja todo listo para contabilidad: documentos, pagos y CFDI conciliados y exportables.

¿Necesito instalar algo?

No. Funciona en el navegador, en computadora o celular. El asistente se usa desde la app de chat que tu equipo ya tenga.

¿Puedo ajustar los flujos a como trabajamos?

Sí. Quién aprueba, hasta qué monto, qué pasos lleva cada documento y qué campos captura se configuran contigo durante la implementación.

¿El asistente puede hacer algo que yo no autorice?

No. Cada asistente hereda exactamente los permisos de su persona, y todo lo que hace queda en la bitácora a su nombre.

¿Cuánto cuesta?

Depende del número de usuarios y módulos. En la demo revisamos tu caso y te damos una propuesta concreta.

Mira tu propio ciclo de compra en TIA

En 20 minutos recorremos un caso real de tu empresa, de la requisición al pago. Sin compromiso.

Escríbenos a hola@tiadesk.com